Programmhilfe I/2004

Neue Hotline-Zeiten Auf vielfachen Wunsch der Mitglieder wird die Hotline ab sofort vorverlegt: Telefonsupport: 0211-9337801, mittwochs 11-14 Uhr E-Mail: Jederzeit an support@qualis.de (die Beantwortung erfolgt schnellstmöglich) QualisOrtho®-BVASK Programm-Update Installations- und Bedienungshinweise zu QualisOrtho® entnehmen Sie bitte der info II/2003 (auch online im Mitgliederbereich abrufbar). Zur Erinnerung: Benutzername und Kennwort beim Start sind qualis, falls nicht bereits von Ihnen geändert. 1. Wichtig: Die richtige Einstellung! Sehr wichtig für die korrekte Erzeugung der Qualitätssicherungsstatistik ist, dass Sie in Ihrem QualisOrtho®-Programm die Grund-Einstellungen richtig vorgenommen haben. Es muss unbedingt unter Extras => Einstellungen => Registrierung Ihre BVASK-ID eingetragen sein. Bitte tragen Sie auch unter Extras => Einstellungen => Lizenznehmer Ihren Namen ein. In der nun allen Mitgliedern zur Verfügung stehenden Vollversion ist zusätzlich unter Sicherheit => Benutzerverwaltung der Operateur einzutragen. Bei Gemeinschaftspraxen mit mehreren Operateuren können Sie hier alle Benutzer und deren Berechtigungen hinzufügen und verwalten. Sehr wichtig ist auch die Eingabe des richtigen Datums beim Ausfüllen des BVASK-Bogens, da sonst die Bögen nicht im entsprechenden Zeitraum in der Statistik erscheinen (dadurch scheinbarer Verlust von an den Server übertragenen Bögen). 2. QualisOrtho®-Update herunterladen Das neue QualisOrtho®-Update wartet mit einer Vielzahl von Neuerungen auf, die nachfolgend genauer beschrieben werden. Sie erhalten dieses Update, indem Sie im Programm unter dem Menü-Punkt Zusatzprogramme die Option Online Programm-Update anklicken. Dadurch wird der Update-Vorgang automatisch gestartet. Er dauert je nach Qualität der Internetverbindung etwas länger, da einige größere Dateien übertragen werden müssen. 3. Vollversion für alle Die Differenzierung der verschiedenen QualisOrtho®-Leistungsstufen fällt ab sofort weg. Alle BVASK-Mitglieder erhalten durch ihr Update eine Vollversion des QualisOrtho®-Programms. Damit stehen alle Funktionen inkl. Ausdruck der Dokumente und das Lesen der Krankenversicherungskarte uneingeschränkt zur Verfügung. Es entstehen Ihnen keine Kosten dadurch! 4. Bedienungserleichterungen Es wurden einige Features eingebaut, um die Eingabe zu beschleunigen. So gibt es jetzt eine Taste letzte Auswahl in allen Selbstlern-Variablen (in den OP-Berichten pinkfarbig mit vorangestelltem & markiert). Die automatische Übernahme der letzten Auswahl beim Abspeichern kann unter Extras => Einstellungen => Allgemein durch Setzen des Häkchens eingeschaltet werden. Verlassen Sie diese Eingabemaske bitte mit der Taste Speichern. In der Variablenauswahl kann jetzt ein Eintrag mit einem Doppel-Klick selektiert werden. Dieser Eintrag wird dann übernommen und die Box wird beendet ohne dass man die Übernahmetaste bestätigen muss. Der Doppelklick funktioniert auch in dem leeren Feld neben den Variableninhalten. Man muss nicht mehr mit der Maus auf die Taste Übernahme klicken. Durch Klicken auf die grüne Taste ICD wird die ICD-10 Suche gestartet. Geben Sie hierzu einen Text ein und drücken Sie auf die Taste Suchen. Alle passenden Einträge werden angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Wert aus und betätigen Sie anschließend die Taste Übernehmen. Analog funktioniert die OPS-301 Suche, die durch Klicken auf die grüne Taste ICPM gestartet wird. In der Vorlagenauswahl wird jetzt immer die zuletzt benutzte Vorlage selektiert: In die Dokumentenauswahl wurde eine Löschfunktion eingeführt: Wählen Sie das zu löschende Dokument aus. Nach Betätigen der Taste Löschfunktion erscheint folgende Maske: Hier wird noch einmal angezeigt, um welchen Bericht es sich handelt. Durch Dokument Anzeigen kann das Dokument angezeigt werden, um sicher zu gehen, dass es sich um das richtige handelt. Falls das Dokument wirklich (und unwiederbringlich) gelöscht werden soll, betätigen Sie die Taste Dokument Löschen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage: Durch Ja wird das Dokument entfernt. Mit der Taste BVASK Bogen Löschen wird nur der zum Dokument gehörige BVASK-Bogen gelöscht; das Hauptdokument bleibt erhalten. Es erscheint folgende Sicherheitsabfrage: Durch Ja wird der BVASK-Bogen gelöscht. Analog hierzu erfolgt das Löschen des AODT-Bogens. In OP-Berichten mit den beiden Variablen #Prä- und #Postoperative Diagnose kann nun die gegenseitige Übernahme des Wertes via rechter Maustaste erfolgen. Durch Klick mit der linken Maustaste auf Praeoperative in postoperative Diagnose kopieren wird die andere Variable mit dem Wert gefüllt. 5. Neuerungen beim BVASK-Bogen Es werden alle "Mussfelder" im BVASK-Bogen überprüft. Dies sind: Geburtsjahr ID-Nr. OP-Nr. OP-Datum Operateur Anästhesie-Art Anästhesie-Dauer Prä- und Postoperative Diagnose Gelenk Operationsschritte (Seite 2 und 3) Anzahl Zugänge Falls eine Angabe fehlt, erscheint eine Fehlermeldung, z.B.: Drücken Sie einfach OK und ergänzen Sie die fehlende Eingabe. Sie können BVASK-Bögen auch schon zum Server übertragen, wenn die Angaben des Patientenbogens noch fehlen. Diese Angaben können zu einem späteren Zeitpunkt erfasst werden und der Bericht kann dann erneut übertragen werden. Im Eingabefeld Präoperative Diagnose ist eine Top-Ten-Liste eingefügt worden. Damit können die meistbenötigten Einträge schnell ausgewählt werden: Die gewünschte ICD wird in der Liste ausgewählt und sofort links in das Feld übertragen. Eigene Einträge können im Feld neuer Eintrag (ICD) wie bisher eingegeben werden und durch Betätigen der Taste <== In Liste eintragen hinzugefügt werden. Durch Speichern werden die Daten übernommen. Ungewünschte Einträge in der Top-Ten-Liste werden erst mit der linken Maustaste ausgewählt (Eintrag wird schwarz) und dann mit der rechten Maustaste durch Eintrag löschen entfernt. Achtung: Wenn kein Eintrag explizit ausgewählt ist, wird der oberste gelöscht. Die grüne ICD-Taste öffnet die ICD-10 Suche: Hier können Sie einen Suchbegriff eingeben und damit gezielt nach einer ICD-10 suchen. Die Ergebnisse werden der Reihe nach angezeigt; wählen Sie den gewünschten Eintrag und drücken Sie Übernehmen. Im BVASK-Bogen kann die präoperative Diagnose nun in die postoperative Diagnose übernommen werden. Dazu wird auf das Feld Postoperative Diagnose geklickt und einfach die Taste <== Präop. Diagnose übernehmen betätigt. Der Eintrag erscheint im Feld bisheriger Eintrag und wird durch Speichern in den Bericht übernommen. 6. Datentransport zwischen zwei Rechnern Auf vielfachen Wunsch der Mitglieder wurde eine Funktion integriert, die den einfachen Datentransport zwischen verschiedenen Rechnern erlaubt. Es besteht nun die Möglichkeit, QualisOrtho®-Berichte (und somit auch BVASK-Bögen) auf einen Datenträger zu exportieren und an einem anderen Rechner zu importieren. Somit kann man jetzt z.B. die BVASK-Bögen vom Praxis-Rechner (möglicherweise ohne Internet-Anschluss) z.B. auf einen USB Memory-Stick schreiben und in ein zweites Qualis Ortho® mit Internetzugang importieren (USB Memory Sticks sind preiswert im Fachhandel erhältlich und funktionieren unter Windows®98, 2000, XP, aber nicht unter NT). Hierzu wird auf dem Rechner, dessen Daten gesichert werden sollen, der Menüpunkt BVASK => BVASK Daten auslagern gewählt: Es erscheint folgende Eingabemaske: Falls rechts unter Speicherplatz nicht der gewünschte Auslagerungspfad eingestellt ist oder = 0 Byte angezeigt wird, muss unter Einstellungen oben links in der Maske der Pfad gesetzt werden. Klicken Sie dazu einmal auf das kleine Dreieck rechts neben der Laufwerksbezeichnung. Es öffnet sich eine Auswahl der selektierbaren Laufwerke: Wählen Sie das richtige Laufwerk und drücken Sie Einstellung speichern. Sollte auf dem voreingestellten Pfad kein Speicher frei sein, erscheint die Meldung: Dann muss - wie eben beschrieben - der Auslagerungspfad angepasst werden. Unter Optionen wird ausgewählt, welche Berichte exportiert werden sollen. Dabei bedeutet neuer BVASK Bogen, dass der Bericht noch nicht auf den Server übertragen wurde bzw. noch nicht auf einen Datenträger exportiert wurde. Wenn ein Zeitraum gewählt wird, werden alle Berichte übertragen, auch die, die zuvor schon übertragen oder exportiert wurden. Die Anzahl der Bögen wird in der Statuszeile unten angezeigt. Nur die Berichte, die links in der Liste stehen, werden gespeichert. Wenn alles richtig eingestellt ist, wird Kopiervorgang starten gedrückt und in der Statuszeile wird angezeigt, was gerade durchgeführt wird. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint unten in der Statuszeile des Fensters Kopieraktion beendet: Mit Beenden wird das Fenster verlassen. Zum Einlesen der Daten auf dem zweiten Rechner wird der Menüpunkt BVASK => BVASK Daten zurücklesen gewählt: Der Importvorgang wird durch Datenspeicher auslesen gestartet. Nach dem Einlesen wird direkt die Eingabemaske Verbindung mit Qualis-Server aufgerufen: Falls Sie die BVASK-Bögen sofort auf den Server übertragen möchten, wählen Sie Verbindung zum Qualis-Server aufbauen, andernfalls können Sie die Maske direkt mit Beenden verlassen. 7. OP-Nummer Die OP-Nummer kann jetzt auf das Jahr bezogen werden. Die Eingabe der OP-Nummer erfolgt nach Speichern des OP-Berichts: 8. OP-Buch Für das OP-Buch wurde eine Erweiterte Suche eingeführt. Dadurch können bestimmte OPs selektiert und somit als OP-Buch ausgedruckt werden. Die Erweiterte Suche erhalten Sie über die gleichnamige Taste unten im Fenster: Die Suche berücksichtigt den Zeitraum, der durch Drücken des kleinen Dreiecks neben dem Datum festgelegt werden kann, den Patienten-Namen, die OP-Art und den Ersteller. Nach Suchen werden alle OPs angezeigt, die die selektierten Kriterien erfüllen. 9. Eigene Variablen-Inhalte erzeugen Auf Wunsch einiger Mitglieder können jetzt eigene Variablen-Inhalte erzeugt werden. Sie erreichen die Variablen wie bisher über den OP-Bericht, indem Sie dort auf die gewünschte Variable mit der Maus klicken. Im Fenster der Variablen #PRAEDIAGNOSE (analog gilt dies für alle Variablen, die mit vorangestelltem # gekennzeichnet sind) erreichen Sie die Definition eigener Variablen oben links über das Pulldown-Menü Benutzer-Variablen: Es öffnet sich folgende Eingabemaske für die Variable #PRAEDIAGNOSE: Über neue Gruppe können Sie eine neue Variablen-Gruppe anlegen. Über <== speichern wird der Name in die Liste links übertragen. Gleichzeitig erscheinen neue Elemente in der unteren Fensterhälfte: Hier können Sie über neuer Gruppen-Inhalt den Inhalt der Gruppe eingeben. Die grünen Tasten ICD und ICPM öffnen jeweils die ICD-10- bzw. die OPS-301-Suche. Die dortigen Inhalte können mit Übernehmen in den Gruppeninhalt übertragen werden. Mit <== speichern wird der Inhalt in die Liste links übertragen. Mit der Taste Speichern wird dieser Inhalt in die entsprechende Gruppe übernommen. Sobald mehr als ein Eintrag vorhanden ist, können Sie sowohl die Reihenfolge der Gruppen als auch die Reihenfolge der Gruppeninhalte über die Pfeiltasten oder mit der Maus links neben den Listen Ihren Bedürfnissen anpassen. Mit Beenden können Sie diese Eingabemaske verlassen. Falls Sie zuvor nicht abgespeichert haben, erfolgt eine Abfrage, ob Sie die Änderungen übernehmen möchten. Nun steht zukünftig die selbsterstellte Benutzervariable (immer gekennzeichnet mit einem grünen Ordnersymbol und in der Liste vor den Systemvariablen) zur Verfügung: 10. E-Mail-Adressen in Ärzte-Stammdaten E-Mailadressen wurden in die Ärzte-Stammdaten eingefügt, damit auch dieser Kommunikationsweg besser genutzt werden kann. Sie erreichen diese Option über Stammdaten => Ärzte-Stammdaten verwalten: Hier können Sie die E-Mail-Adresse eingeben: 11. Das nächste Update Dies waren die aktuellen Neuerungen von Qualis Ortho®. Bereits im Februar/März werden weitere Ergänzungen implementiert sein wie z.B. neue Vorlagen, ggf. Vorschläge der Mitglieder, eventuelle Bugfixes etc..