Programmhilfe I/2005

Arbeiten mit Qualis® 1. Hardwarevoraussetzungen 2. Einrichtung von QualisOrtho®, Patientenerfassung 3. Ausfüllen des BVASK-Bogens ohne OP-Bericht 4. Ausfüllen des BVASK-Bogens mit OP-Bericht 5. Eintragen des Patientenbogens 6. Datenübertragung an den Qualis-Server 7. Aktualisieren von QualisOrtho® 8. Kontrolle der Datenübertragung 9. Hilfe bei Problemen Allgemeiner Hinweis Dies ist die neue, auf den EBM 2000plus abgestimmte Qualis-Version. Hierbei werden auch neue Hand- und Fußchirurgische Inhalte zur Verfügung gestellt. Die in Qualis® integrierte OP-Berichts- und Arztbriefschreibung ist eine elegante Möglichkeit, der im neuen EBM ausgewiesenen Berichtspflicht zu entsprechen. Bitte tragen Sie in Ihrem BVASK-Qualis® folgende Daten unbedingt ein: Menü Extras/Einstellungen: Lizenznehmer / Name Registrierung / BVASK-ID (siehe beiliegende Unterlagen) Sollten Sie den automatischen Stammdatentransfer mittels BDT-Schnittstelle aus Ihrem Verwaltungssystem nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihr Systemhaus. Dieses kann im Menü Extras/Einstellungen/Im-/Export die erforderlichen Eintragungen vornehmen. Die integrierte Patienten- und Ärztestammdatenverwaltung kann aber auch durch Direkteingabe gefüllt werden. Betätigen Sie gleich nach Installation die automatische Update-Funktion (Menüpunkt ‚Zusatzprogramme’) und benutzen Sie diese regelmäßig (z.B. alle 3-6 Monate), um immer die aktuelle Programmversion nutzen zu können. Die genaue Vorgehensweise ist unter 7. Aktualisieren von QualisOrtho® beschrieben. Nach Installation, Dateneingabe und Auswahl des zu dokumentierenden Patienten stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen, den BVASK-Qualitätssicherungsbogen auszufüllen: Aufruf des BVASK-Bogens und Direkteingabe der erforderlichen Daten. Wählen eines OP-Berichtes in Qualis®, Editieren des OP-Berichtes und - nach Abspeichern desselben - Aufruf des BVASK-Bogens. Dieser wird jetzt automatisch generiert. Hiernach speichern Sie den BVASK-Bogen ab. Bei Neuaufruf des bereits erstellten Bogens (z.B. zum Nachtrag des p.o. Verlaufs) benutzen Sie am besten den Button ‚Öffnen’. Bei Vorhandensein mehrerer Dokumente unter einem Patientennamen sortieren Sie nach ‚Topographie’ und finden dann den Bogen unter ‚BVASK’. Ein Tipp: Auch wenn Sie keine OP-Berichte mit Qualis® erstellen möchten, reicht meist das Ausfüllen und Abspeichern des OP-Kopfes in Qualis® mit Diagnose und Therapie bis zu den OP-Zeiten, um den BVASK-Bogen automatisch generieren zu können. Dies stellt eine wesentliche Arbeitserleichterung dar! 1. Hardwarevoraussetzungen Prozessor mit mindestens 166 MHz Taktfrequenz, 64 MB RAM, 300 MB freier Festplattenspeicher, CD-ROM Laufwerk, Betriebssystem Windows NT 4.0 / Windows 2000 / Windows 98. Jeweils mit aktuellem Servicepack. Internetzugang möglichst über ISDN. Bildschirm mit einer Auflösung von mindestens 800x600 Punkten. 2. Einrichtung von QualisOrtho® Nach Installation des Qualis®/BVASK-Programmes rufen Sie dieses mit Doppelklick auf und loggen sich mit Benutzername: Qualis und Kennwort: Qualis ein. Wählen Sie als erstes den Menüpunkt SICHERHEIT an und dort den Unterpunkt Benutzerverwaltung und tragen dort Ihre Daten (Namen, Login-Daten etc.) ein. Wählen Sie bitte dann aus der Befehlszeile den Begriff EXTRAS an und dort den Menüpunkt Einstellungen. Daraufhin erscheinen mehrere „Karteikarten”, von denen einige auszufüllen sind. Nach Anwahl des Menüpunktes Einstellungen sehen Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor: Geben Sie in den Karteikarten ‚Lizenznehmer’, ‚Briefkopf’ und ‚Allgemein’ Ihre Daten und Einstellungswünsche ein. Eintragungen unter ‚Strukturdaten’ sind nur bei der Nutzung der QualisOrtho®-Vollversion vonnöten. Geben Sie im Menü „Einstellungen” die BVASK-ID ein, die Ihnen mit der Software zugesandt wurde (die spätere Datenübertragung klappt nur mit korrekter ID!). Nur um zusätzliche Programmoptionen von QualisOrtho® frei zu schalten, müssen im Menü „Einstellungen/Registrierung” die übrigen Eintragungen getätigt werden! Patientenstammdaten können durch Datenübernahme aus vorhandenen Verwaltungssystemen übernommen werden (Befehlszeile: Patienten, Menüpunkt ‚aus Verwaltungssystem übernehmen’). Voraussetzung ist, dass Ihr Verwaltungssystem den BDT-Datenaustausch beherrscht und die entsprechenden Einstellungen vorgenommen wurden. Qualis® beherrscht den BDT Im- und Export, z.B. für Patientenstammdaten. Entsprechende Einstellungen können von Ihrem Systemhaus in Menüpunkt ‚Import/Export’ vorgenommen werden. Patientenstammdaten können alternativ auch durch Direkteingabe erfasst werden (Befehlszeile: ‚Stammdaten’, Menüpunkt ‚Patientenstammdaten’). BVASK-Bogen Der BVASK-Bogen dient zur Erfassung der statistischen Daten. Er kann entweder ohne OP-Bericht (3.) oder mit OP-Bericht (4.) ausgefüllt werden. Am schnellsten funktioniert das Ausfüllen des OP-Bericht-Kopfes mit anschließender automatischer Übernahme der Daten in den BVASK-Bogen, wie unter 4. beschrieben. 3. Ausfüllen des BVASK-Bogens ohne OP-Bericht Wählen Sie einen Patienten aus (Button: ‚Patient’). Sie erreichen durch Anklicken der Schaltfläche NEU das Fenster „Vorlagenauswahl”. Hier klickt man einmal auf den Ordner „BVASK”, worauf die Vorlage „BVASK Operations-Bogen” angezeigt wird: Ein Doppelklick auf „BVASK Operations-Bogen” erzeugt einen leeren Bogen, der aus 4 Bildschirmseiten besteht.       Die Felder können nun ausgefüllt werden. Über die beiden Tasten unten rechts gelangt man zur nächsten bzw. vorherigen Seite. Wenn der Bogen komplett ausgefüllt ist, muss er über die Schaltfläche SPEICHERN abgespeichert werden. Unter Punkt 6. wird die Übertragung an den Server beschrieben. 4. Ausfüllen des BVASK-Bogens mit OP-Bericht Wählen Sie einen Patienten aus (Button: ‚Patient’). Zum Schreiben eines OP-Berichtes wird über die Schaltfläche NEU die Vorlagenauswahl geöffnet. Soll beispielsweise ein Bericht zu einer Knie-OP geschrieben werden, so wird durch einen einfachen Klick auf den Ordner „Knie” und dann „OP” die Datei „Operationsbericht Knie Arthroskopisch” angezeigt. Durch einen Doppelklick wird diese Vorlage geöffnet. Nun kann der OP-Bericht geschrieben werden (eine genaue Beschreibung hierzu finden Sie unter 4. Erstellen eines Dokumentes in Qualis.Doc oder nutzen Sie die Hilfefunktion in QualisOrtho®). Die meisten Eintragungen, die für den BVASK-Bogen notwendig werden, sind schon im OP-Berichtkopf enthalten (bis Punkt OP-Zeiten). Falls Sie also keinen kompletten OP-Bericht verfassen wollen, brauchen Sie nur diesen auszufüllen und können beispielsweise den Rest des OP-Berichtes markieren und löschen. Die Felder Operateur, Anästhesie, Assistenz, Instrumente, Springer sind, wie alle violetten Felder ‚Selbstlernfelder’. Hier gemachte Einträge werden gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung. Der am häufigsten gewählte Eintrag steht im Auswahlfeld oben und wird beim Abspeichern automatisch eingetragen. Ist der Bericht erstellt und abgespeichert, so kann der BVASK-Bogen mit der „BVASK”-Schaltfläche geöffnet werden: Alternativ gibt es oben im Menü es die zusätzliche Auswahl BVASK/Operationsbogen: Die Daten aus dem zuvor abgespeicherten OP-Bericht werden weitgehend automatisch in den BVASK-Bogen übertragen. Der BVASK-Bogen umfasst 4 Bildschirmseiten: Über die beiden Tasten rechts unten kann man zur jeweils nächsten bzw. vorhergehenden Seite blättern. Bitte kontrollieren Sie jedes Mal, ob der Bogen komplett ausgefüllt ist. Anschließend muss er über die Schaltfläche SPEICHERN abgespeichert werden. Unter Punkt 6. wird die Übertragung an den Server beschrieben. 5. Eintragen des Patientenbogens Nach Rückerhalt der Patientenbögen (der übrigens unter www.bvask.de Stichwort ‚Qualität’, ‚Patientenbogen’ heruntergeladen werden kann) müssen deren Daten in den BVASK-Bogen eingetragen werden. Sie betätigen hierzu unter dem gewählten Patientennamen den Button ‚Öffnen’. Sortieren Sie bitte in dem nun erscheinenden Auswahlfeld nach ‚Topographie’ und rufen unter ‚BVASK’ den entsprechenden Bogen aus, blättern bis auf Seite 4 und machen dort die entsprechenden Einträge. Speichern Sie durch Druck auf die entsprechende Taste. 6. Datenübertragung an den BVASK/Qualis-Server Zur Übertragung der BVASK-Daten dient in der Befehlszeile QUALIS-SERVER der Menüpunkt Daten mit Qualis-Server austauschen (siehe auch: Qualis.Doc: Verbindung mit dem Qualis-Server). Mit Hilfe dieser Funktion wird eine Verbindung zum Qualis/BVASK-Server aufgebaut, um die Daten zu übermitteln. Sinnvoll ist z.B. eine wöchentliche Übertragung. Sie benötigen hierzu eine direkte oder z.B. über einen Router als Firewall (wird dringend empfohlen!) bestehende Internetverbindung mittels DSL, ISDN oder Modem. Bereits übertragene Bögen werden entsprechend markiert. Sollte eine Datenübertragung einmal nicht erfolgreich gewesen sein, so können auch bereits übertragene Bögen erneut übertragen werden, indem einfach der Zeitraum der zu übertragenden Bögen entsprechend eingestellt wird. Unvollständig übertragene BVASK-Bögen (z.B. fehlende Eintragungen auf Seite 4) werden bei der nächsten Übertragung auf den BVASK-Server überschrieben, so dass keine fehlerhaften Statistiken entstehen können. Auf den BVASK-Server werden nur anonymisierte Patientendaten wie Geburtsjahr und Geschlecht neben den Statistikdaten übertragen. Die Übertragung erfolgt hochverschlüsselt. 7. Aktualisieren von QualisOrtho® Die neue Version des QualisOrtho®-Programms erhalten Sie ab Version 2.55, indem Sie das Menü „Zusatzprogramme” und den Punkt „Online Programm-Update” wählen: Es erscheint die Meldung, dass QualisOrtho® beendet werden muss: Bestätigen Sie dies durch Drücken der „Ja”-Taste. Die Update-Funktion testet, ob eine Verbindung zum Internet besteht: Falls nicht, muss diese hergestellt werden. Sobald die Verbindung besteht, wird der Update-Vorgang fortgesetzt. Bestätigen Sie die Frage, ob die neue Version installiert werden soll, mit der „Ja”- Taste. Nun wird das Installationsprogramm gestartet. Folgen Sie den Anweisungen dort.   8. Kontrolle der Datenübertragung Auf der BVASK-Homepage www.bvask.de finden Sie auf der Seite „Für Ärzte” einen Link zu Ihrer Qualitätssicherungsstatistik und Individualauswertung. Vor dem Zugriff auf die Statistik werden Sie nach Ihrer BVASK-ID und Ihrem Passwort (eine 5-stellige Zahl) gefragt. Anschließend können Sie sehen, wieviele OP-Bögen in welchem Zeitraum von Ihnen auf den Qualis®-Server übertragen worden sind. Diese Zahl steht in Klammern; die Zahl vor der Klammer gibt die Gesamtzahl aller übermittelten Bögen an. 9. Hilfe bei Problemen Bei Fragen und Problemen können Sie Ihre Fragen per E-Mail an support@qualis.de richten; die Beantwortung erfolgt schnellstmöglich.